Receção com IA para clínicas dentárias
Pare de perder pacientes novos por chamadas perdidas e respostas lentas.
Neste momento, alguém com dor de dentes está a ligar para a sua clínica, ninguém atende, e acaba por marcar no dentista ao lado. Eu instalo uma receção com IA que responde no WhatsApp em segundos, faz a marcação e lembra o paciente de comparecer: 24 horas por dia, enquanto a sua equipa atende os pacientes.
Grátis · Sem compromisso · Veja quanto está a perder ↓
- Pronto em 7 dias úteis
- Preço fixo
- 30 dias de ajustes incluídos
- Chamada perdida → resposta em 40 s“Desculpe, não atendemos! Marque aqui →”
- Marcado: urgência, qui 14:30O mesmo paciente, 6 minutos depois
- Lembrete enviado à Ana M.Revisão de 6 meses · marcada
- Novo paciente às 22:41Perguntou por branqueamento, deixou o número
O prejuízo invisível
As suas cadeiras estão a perder dinheiro. Veja onde.
Chamadas perdidas vão para a clínica do lado
Quem tem dor não deixa mensagem de voz. Se ninguém atende, liga para a próxima clínica no Google, e marca lá.
Faltas deixam cadeiras caras vazias
Uma cadeira vazia continua a custar o dentista, o assistente e a renda. Essa hora não volta.
Orçamentos que nunca são marcados
O paciente diz “vou pensar” e sai com o orçamento na mão. Sem acompanhamento, a maioria nunca volta.
Veja como funciona
De chamada perdida a paciente marcado em 2 minutos
É isto que os seus pacientes vivem enquanto a equipa está ocupada, a clínica está fechada ou a rececionista está no almoço. Sem aplicações para instalar, sem número novo: funciona no WhatsApp e na agenda da sua clínica.
- Resposta imediataO paciente recebe resposta em segundos, não amanhã.
- Marca diretamente na sua agendaSó são oferecidos horários realmente livres.
- Lembra o paciente de virPara que a marcação se transforme numa cadeira ocupada.
📞 Chamada perdida · 18:47
Olá! Desculpe não termos atendido 🦷 Estamos com um paciente. Como podemos ajudar?
Estou com muita dor de dentes. Posso ir amanhã?
Lamentamos! Amanhã temos 08:30 ou 17:15 para urgência. Qual prefere?
08:30, por favor 🙏
Marcado ✅ Amanhã às 08:30. Envio-lhe um lembrete esta noite. Até amanhã!
✓ Adicionado à sua agenda · 18:49
Conversa de exemplo
Faça as contas
Quanto lhe custam as cadeiras vazias por mês?
Seja honesto com os números. A maioria dos donos de clínicas fica surpreendida, porque a perda é invisível: nunca aparece numa fatura.
A solução
Sete assistentes que mantêm as suas cadeiras ocupadas
Comece pelo que mais dói. Acrescente os outros quando quiser.
Resposta a Chamadas Perdidas
Perdeu uma chamada? O paciente recebe uma mensagem no WhatsApp em segundos com um link para marcar, antes de ligar para outra clínica.
Receção Telefónica com IA
Uma voz natural com IA atende o telefone quando a equipa não pode: marca, remarca e responde a perguntas frequentes, e passa os casos urgentes a uma pessoa.
Assistente 24/7 no WhatsApp, Instagram e Facebook
Responde a perguntas sobre preços, horários e localização a qualquer hora, capta o contacto e passa tudo o que é clínico à sua equipa.
Marcações e Lembretes
Os pacientes marcam sozinhos e recebem lembretes automáticos. Menos faltas, menos cadeiras vazias.
Revisões e Reativação de Pacientes
Lembretes de revisão de 6 meses e mensagens personalizadas para pacientes que não vêm há um ano, para que voltem mesmo.
Acompanhamento de Orçamentos
Quem disse “vou pensar” recebe um acompanhamento simpático até marcar, ou dizer que não.
Pedidos de Avaliação no Google
Depois de cada consulta, o paciente recebe uma mensagem simpática com o link para avaliar a clínica no Google. Mais avaliações de 5 estrelas, mais pacientes novos.
Relatório Mensal de Resultados
Veja o que está a funcionar: pacientes marcados, faltas evitadas, avaliações ganhas. Números simples, todos os meses, com o plano de manutenção.
Quer ver a funcionar primeiro? Peça uma demonstração ao vivo no seu check-up grátis.
Compare
Um reforço para a sua receção, a qualquer hora
A sua rececionista cuida dos pacientes que tem à frente. A IA trata do resto.
| Não fazer nada | Contratar mais uma rececionista | A sua equipa + receção com IA | |
|---|---|---|---|
| Responde às 22h e ao fim de semana | Não | Não | Sim |
| Responde enquanto a equipa atende pacientes | Não | Quando pode | Sempre |
| Envia todos os lembretes e revisões | Não | Mais uma tarefa num dia cheio | Automaticamente |
| Acompanha todos os orçamentos | Não | Quando há tempo | Sim |
| Cobre horas de ponta, pausas e férias | Não | Em parte | Sempre |
| Custo mensal | Pacientes perdidos | Um salário inteiro | Uma fração de um |
Cada semana sem isto, o dinheiro continua a escapar.
Como funciona
Pronto em 7 dias úteis. A sua equipa quase não tem trabalho.
Contados a partir do dia em que tenho acesso às suas contas e as suas aprovações.
Check-up Grátis da Receção (20 Minutos)
Mapeamos onde os pacientes se perdem (chamadas, faltas, orçamentos por marcar) e quanto isso lhe custa por mês.
Instalação a Preço Fixo
Configuro tudo no WhatsApp, na agenda e no website da sua clínica, e testo com a sua rececionista.
Ligue. Veja as Cadeiras Encherem.
Cada resposta, marcação e lembrete fica registado. Recebe um relatório mensal simples. Sem promessas vazias, só resultados mensuráveis.
Sempre ligado
Mais rápido do que qualquer receção. Mesmo com a clínica fechada.
O que o sistema faz por si desde o primeiro dia.
Preços
Um paciente novo pode pagar a instalação inteira
Preços fixos. Sem contratos longos. Tudo o que construo é da sua clínica.
Inicial
US$ 450 instalação única
Tape primeiro a maior fuga da sua clínica.
- Uma automação, p. ex. resposta a chamadas perdidas, lembretes, revisões ou pedidos de avaliação
- Pronto em 7 dias úteis
- Instalado nas contas da sua clínica: é tudo seu
- 30 dias de ajustes incluídos
Recomendado
Receção completa
US$ 1.200 instalação única
Os sete assistentes a trabalhar em conjunto.
- Resposta a chamadas perdidas + receção telefónica com IA
- Assistente 24/7 no WhatsApp, Instagram e Facebook
- Marcações, lembretes, revisões e reativação
- Acompanhamento de orçamentos + pedidos de avaliação no Google
- Relatório mensal de resultados com o plano de manutenção
Manutenção
US$ 150 por mês
Opcional. Mantém tudo monitorizado e a melhorar.
- Monitorização e correções rápidas
- Relatório mensal de resultados
- Melhorias mensais e campanhas sazonais
- Suporte prioritário no WhatsApp
- Cancele quando quiser: o sistema continua a funcionar
30 Dias de Ajustes Incluídos
O seu sucesso é o meu propósito. Depois do lançamento, continuo a ajustar o sistema durante 30 dias, sem custo adicional, até fazer exatamente o que foi acordado na proposta.
Pronto para começar? Diga-me no WhatsApp ou no chat e recebe o link da sua proposta no mesmo dia útil. Aceite e pague online, por M-Pesa ou cartão.
Oferta para clínicas fundadoras: as primeiras 5 clínicas têm 30% de desconto na instalação em troca de uma avaliação honesta. Cada instalação inclui 1 local, 1 número de WhatsApp e 1 agenda; locais adicionais são orçamentados à parte. A utilização (minutos de chamadas, mensagens de WhatsApp e SMS, IA) é cobrada ao preço de custo nas contas da própria clínica e indicada antecipadamente. O plano de manutenção é opcional: se cancelar, tudo continua a funcionar, apenas sem monitorização, alterações e suporte. Preços em dólares americanos; faturação em moeda local disponível.
Com quem vai trabalhar
Olá, sou o Jubileu.
Sou consultor de automação em Maputo. Há anos que construo coisas na web: websites, funis de vendas, email marketing e fluxos automatizados, primeiro para os meus próprios projetos de marketing digital e depois para equipas onde um pedido perdido custa dinheiro a sério.
Agora levo os mesmos sistemas às clínicas dentárias, onde uma chamada perdida pode significar um paciente perdido durante anos. Como pai, conheço a sensação de ligar para uma clínica que nunca devolve a chamada. Construo sistemas para que os seus pacientes nunca sintam isso.
“Sem promessas vazias. Só resultados mensuráveis: mais pacientes marcados, menos cadeiras vazias e uma receção mais tranquila.”
Jubileu LimaFundador e Consultor de Automação
Perguntas
Respostas diretas antes de marcar
Em quanto tempo vemos diferença?
Normalmente na primeira semana. Quem liga e não é atendido recebe resposta desde o primeiro dia, e os lembretes funcionam logo a partir da consulta seguinte.
Funciona com o nosso software de gestão da clínica?
Funciona em conjunto com ele. As marcações entram numa agenda que a sua equipa já usa, como o Google ou o Outlook, e é isso que o prazo de 7 dias úteis inclui. A ligação direta ao software de gestão depende do sistema: alguns permitem, outros não. Verificamos o seu no check-up grátis e, se a ligação direta for possível, faço um orçamento à parte.
Vai dar conselhos clínicos aos pacientes?
Nunca. Trata das questões práticas (horários, preços, localização, como marcar) e passa tudo o que é clínico, como dor ou sintomas, diretamente à sua equipa.
Vai parecer um robô para os nossos pacientes?
Não. As mensagens são escritas no tom da sua clínica, em português ou inglês, e aprova cada uma antes de entrar em funcionamento.
O que acontece aos dados dos nossos pacientes?
Só é recolhido o necessário para marcar e lembrar, fica em ferramentas controladas pela sua clínica, e nada é vendido ou partilhado. Tudo é configurado tendo em conta a lei de proteção de dados do seu país (RGPD, LGPD, POPIA).
Quanto custa por mês a funcionar?
A utilização ao preço de custo, paga nas contas da própria clínica: minutos de chamadas da receção com IA, mensagens de WhatsApp ou SMS, e IA. Faço a estimativa a partir do volume de chamadas e mensagens da sua clínica e indico-a antes de avançar. O plano de manutenção (US$ 150 por mês) é opcional.
A minha equipa precisa de conhecimentos técnicos?
Não. Eu configuro tudo, testo com a sua rececionista e entrego um guia curto em linguagem simples. Se sabem usar o WhatsApp, sabem usar isto.
Isto substitui a nossa rececionista?
Não. Tira-lhe o trabalho repetitivo (chamadas perdidas fora de horas, lembretes, revisões e acompanhamentos) e passa-lhe as conversas reais. A sua rececionista aprova as mensagens e continua a decidir.
Temos de manter o plano de manutenção?
Não, é opcional. Se cancelar, tudo continua a funcionar nas contas da sua clínica. Apenas deixa de ter monitorização, alterações, suporte e o relatório mensal.
E se não funcionar para a nossa clínica?
Então digo-lhe no check-up grátis, antes de gastar alguma coisa. Se não se pagar a si próprio no seu caso, não lho vendo.
Check-up grátis da receção
Descubra quantos pacientes a sua clínica está a perder. Grátis.
Envie uma mensagem curta. Em um dia útil recebe uma estimativa honesta do que lhe custam as chamadas perdidas, as faltas e os orçamentos por marcar, e exatamente o que seria preciso para resolver.
- Um check-up grátis da receção, de 20 minutosDescobrimos onde os pacientes se perdem e quanto isso custa à sua clínica.
- Orçamento fixo, sem surpresasSabe o preço exato antes de começarmos.
- Pronto em 7 dias úteisContados a partir do momento em que tenho acesso às suas contas e as suas aprovações. Instalado e testado com a sua equipa.
Peça o Seu Check-up Grátis
Resposta em um dia útil. Sem compromisso.